Falls Sie die "online"-Version von Impero benützen, werden Sie automatisch auf neue Programmversionen aufmerksam gemacht. Die Impero-Versionen auf der Upgradeseite sind in diesem Fall für Sie nicht relevant.

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Frage: Was ist der Unterschied zwischen der "normalen"-, der "remote"- und der "online"-Programm-Version?

Antwort

Die "normale" Programmversion ist eine Einzelplatz-Version. Bei der Installation werden alle benötigten Komponenten lokal auf dem PC installiert, inklusive aller Frameworks und einer Datenbank "Microsoft SQLExpress". Die Anwendung "Impero" arbeitet anschliessend autonom auf dem installierten PC.

Die "remote" Programmversion arbeitet mit einer SQL-Datenbank, die über ein Intranet oder über Internet verfügbar ist. Alle "Remote"-Versionen in einem Intranet können so mit einer einzigen, zentralen Datenbank arbeiten.

Die "remote" Programmversion kann auch mit einer lokalen Datenbank arbeiten, falls diese schon installiert ist, sie kann jedoch keine lokale Installation vornehmen. Es ist also möglich, mit derselben Programmversion sowohl mit einer lokalen Datenbank wie auch mit einer zentralen Datenbank zu arbeiten.

Die "online"-Version von Impero ist betreffend ihrer Funktionalitäten mit der "remote"-Version identisch. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass die "online"-Version nicht installiert werden muss, bzw. sich automatisch selbst installiert. Dabei werden kein Änderungen an Ihrer Computerkonfigurationen vorgenommen, sondern nur einige Dateien in ein separates Verzeichnis kopiert. Die "online"-Version wird online auf http://www.ms-boss.ch/pages/produkte/vak/impero-online.php gestartet. Die Verbindung zu dieser Seite bleibt anschliessend bestehen. Neue Versionen der Software werden automatisch (nach Rückfrage) bei Ihnen in Betrieb genommen.

Falls Sie dieser Betriebsmodus interessiert, setzen Sie sich doch bitte mit der MS-BoSS AG (Tel 032 682 02 12) in Verbindung.

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Frage: Welche Programme befinden sich noch auf der VAK-Upgrade-Seite?

Antwort

Sie finden auf der Seite www.ms-boss.ch/pages/produkte/vak/upgrades.php foldende Programme:

Impero:	VAK-Programm für Einzelplatz-Systeme
Impero "remote":	VAK-Programm für die Anwendung mit einer zentralen Datenbank
VAK-Datenstrukturprüfung:	Falls Probleme mit der Anwendung von Impero auftauchen, gestattet dieses Programm eine Überprüfung der Datenstruktur Ihrer Datenbank
Service-Manager:	Hilfeprogramm, um die Rechnerdienste auf dem Datenbankrechner zu überprüfen und ggf. anzuhalten und/oder neu zu starten.
.NET-Framework:	Das Impero-Programm benötigt das .NET (DotNet)-Framework, damit es funktioniert. Normalerweise wird dieses Framework während der Installation von Impero installiert. Sollte dies ausnahmsweise nicht geschehen sein, können Sie das Framework von hier nachinstallieren. Dieses Programm wird für alle 3 Versionen von Impero benötigt.
Crystal Report:	Dieses Programm erzeugt die Reports, die in Impero generiert werden können. Es gilt wie oben: normalerweise wird dieses Programm bei der Installation automatisch mitinstalliert. Dieses Programm wird für alle 3 Versionen von Impero benötigt.

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Frage: Wie gehe ich konkret vor, wenn ich Impero installieren will?

Antwort

Entscheiden Sie sich für eine Version "normal", "remote" oder "online". Wir empfehlen Ihnen dringend, sich für die "online"-Version zu entscheiden.

Falls Sie sich trotzdem gegen die "online"-version entschieden haben, befolgen Sie folgende Anleitung (Installation der "online-Version siehe unten):

Besuchen Sie die Seite http://www.ms-boss.ch/pages/produkte/vak/upgrades.php und klicken Sie auf den Download-Knopf der gewünschten Version.
Speichern Sie die Datei lokal auf Ihrem Rechner, z.B. in C:\TEMP.
Benützen Sie ein Programm wie WINZIP, 7-ZIP File Manager oder ähnlich, um die Archiv-Datei zu "entzippen". Die Archiv-Datei ist mit einem Passwort geschützt, da viele Internet-Firewalls nicht geschützte Archiv-Downloads sperren.
Erklundigen Sie sich bei MS-BoSS AG (032 682 02 12) nach dem Passwort
Beim Entpacken der Archivdatei entstehen zwei Dateien, nämlich: "setup.exe" und "VAKSetUp.msi"

Das weitere Vorgehen bei der Installation finden Sie im Abschnitt "Installation".

Für die Installation der "online"-Version besuchen Sie die Seite http://www.ms-boss.ch/pages/produkte/vak/impero-online.php. Für die Benutzung der "online"-Version ist eine Registrierung notwendig. Befolgen Sie bitte die Anweisungen auf der Internet-Seite.

Nach der Registrierung können Sie Impero-Online auf der oben erwähnten Seite starten. Die nötigen Prozesse werden automatisch ablaufen und schliesslich wird Impero auf Ihrem Rechner gestartet.

Sollten sich unerwartete Probleme ergeben, kontaktieren Sie bitte MS-BoSS AG (Tel 032 682 02 12).

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Kategorie: Installation von Impero ("normale"- und "remote"-version)

Frage: Wie starte ich eine Installation der "normalen"- und der "remote"-Versionen?

Antwort

Die Installation startet, wenn Sie die Datei "setup.exe" starten (mit einem Klick im Windows-Explorer oder unter Start ⇒ Ausführen ⇒ eingeben von "c:\temp\setup.exe" (ohne Gänsefüsschen). Falls Sie die Datei in einem anderen Verzeichnis gespeichert haben, setzen Sie oben das entsprechende Verzeichnis ein.

ACHTUNG: Starten Sie die Installation NICHT mit einem Klick auf die Datei "VAKSetUp.msi". Obwohl die Installation scheinbar auch ordnungsgemäss startet, wird Sie letzlich fehlschlagen!

Für die Installation von Impero benötigen Sie zwingend Administratorrechte. Sie müssen auf Ihrem Rechner als Administrator angemeldet sein.

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Frage: Was bedeuten die Fragen nach zusätzlichen Komponenten, die ich auch installieren muss?

Antwort

Unmittelbar nach dem Start der Installation überprüft das Setup-Programm, ob Ihr Rechner die notwendigen Voraussetzungen für ein ordnungsgemässes Funktionieren der Impero-Anwendung mitbringt.

Fehlt ein Framework oder die benötigte Datenbank, werden Sie zur Installation aufgefordert. Ingnorieren Sie diese Aufforderung NICHT. Impero wird ohne diese Kopmonenten nicht lauffähig sein.

Für die Installation aller Komponenten und von Impero benötigen Sie zwingend Administratorrechte. Sie müssen auf Ihrem Rechner als Administrator angemeldet sein.

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Frage: Welche Seriennummer hat meine Installation?

Antwort

Die Seriennummer erhalten Sie beim Erwerb von Impero oder nachträglich zugestellt von MS-BoSS AG. Sie ist ein den Rechner gebunden, auf welchem Sie die Anwendung installieren.

Erkundigen Sie sich bei MS-BoSS AG nach Ihren genauen Installationsbedingungen.

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Frage: Warum soll ich mich registrieren?

Antwort

Wenn Sie sich registrieren, stellen Sie sicher, dass Sie von Weiterentwicklungen und Änderungen in den Leistungsmerkmalen von Impero frühzeitig in Kenntnis gesetzt werden.

Zudem erhalten Sie eine E-Mail-Adresse, wo Sie unentgeltlich Fragen zum Gebrauch von Impero stellen können.

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Kategorie: Erstmaliger Start von Impero ("normale"- und "remote"-Version)

Frage: Was ist speziell an der Inbetriebnahme?

Antwort

Beim 1. Start von Impero wird die gesamte Laufzeitumgebung von Impero erstellt. Dazu sind auch Systemeingriffe nötig.

Für den 1. Start von Impero sind deshalb Administratorrechte erforderlich. Melden Sie sich UNBEDINGT vor dem 1. Start von Impero als Administrator auf Ihrem Rechner an.

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Frage: Warum dauert der 1. Start von Impero so lange?

Antwort

Die Datenbanktabellen, die Impero benötigt, werden während des 1. Starts von Impero erstellt. Gleichzeitg werden diese Tabellen mit den Standardwerten der Anwendung gefüllt. Alle diese Aktionen nehmen eine gewisse Zeit in Anspruch. Es ist deshalb normal, wenn der 1. Start länger dauert.

Auch wenn Sie später einen Update von Impero installieren, kann der 1. Start (zu dem Sie auch wieder Administratorrechte benötigen) länger dauern als gewöhnlich, da mit dem Update möglicherweise eine Änderung der Datenstruktur verbunden ist, die wieder während des ersten Starts durchgeführt wird.

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Kategorie: Die "online"-Version

Frage: Wie unterscheidet sich die "online"-Version von den beiden "klassischen" Impero-Versionen?

Antwort

"Impero online" ist die Arbeitsplatzversion von Impero, jedoch aus dem Internet gestartet. Die Vorteile sind:

keine Installation der Anwendung auf Ihrem PC
neue Releases werden automatisch erkannt und beim nächsten Start von "Impero online" verwendet.
Die Leistungsmerkmale >
Einschränkung: Für die Verwendung von "Impero online" benötigen Sie einen Internet Explorer Version 7.0 oder höher.

Starten Sie "Impero online" auf http://www.ms-boss.ch/pages/produkte/vak/impero-online.php.
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Frage: Kann ich eine neue Version von "Impero online" auch ablehnen oder wird sie automatisch übernommen?

Antwort

Falls eine neue Version von "Impero online" vorliegt, werden Sie beim nächsten Programmstart auf diese Tatsache aufmerksam gemacht. Sie entscheiden anschliessen, ob Sie die neie Version übernehmen möchten oder nicht.

Wir empfehlen Ihnen, Updates immer zu übernehmen, da häufig vorhandene Bugs (Fehler) beseitigt oder neue Leistungsmerkmale hinzugefügt worden sind. Die Rückwärtskompatibiltät ist auf jeden Fall gewähleistet!
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Frage: Was ist der Unterschied zwichen dem WEB-Portal und der "online"-Version von Impero?

Antwort
Das WEB-Portal ist ein webbasiertes Informationssystem, mit welchem Sie von unterwegs rasch Informationen über die von Ihnen bearbeiteten Projekte abholen können. Zudem können Sie Dokumente und Bilder hochladen, Journaleinträge erfassen und Berichte erstellen.

Impero online ist die Arbeitsplatzversion von Impero, jedoch aus dem Internet gestartet. Die Vorteile sind:
1. keine Installation der Anwendung auf Ihrem PC
2. neue Releases werden automatisch erkannt und beim nächsten Start von Impero online verwendet.
Einschränkung: Für die Verwendung von Impero online benötigen Sie einen Internet Explorer Version 7.0 oder höher.

Starten Sie Impero online auf http://www.ms-boss.ch/pages/produkte/vak/impero-online.php
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Kategorie: Benutzer und Rollen

Frage: Was ist eine Rolle?

Antwort
Eine Rolle repräsentiert eine Reihe von Rechten in der Impero-Anwendung.

Folgende Rollen sind definiert:
- Projektleiter (global)
- Projektleiter (lokal)
- Sachbearbeiter
- Gast
Diesen Rollen können folgende Rechte zugewiesen werden:
- darf Daten in Gefässen verändern
- darf im Datengefäss Termin hinzufügen
- darf im Datengefäss Termine verändern
- darf im Datengefäss Personal hinzufügen
- darf im Datengefäss Personaldaten ändern
- darf im Datengefäss Partnerdaten hinzufügen
- darf im Datengefäss Partnerdaten ändern
- darf im Datengefäss Dokumente hinzufügen
- darf im Datengefäss Dokumente ändern
- darf im Datengefäss Journaleinträge erfassen
- darf im Datengefäss Journaldaten ändern
- darf globale Stammdaten bearbeiten
- darf Projektstammdaten bearbeiten
- darf Projekt importieren und exportieren
- darf neue Datengefäss ab einem gewissen Niveau hinzufügen
- darf neue Datengefässe ab einem gewissen Gefässtyp hinzufügen
Neue Projekte können nur durch den 'Projektleiter (global)' eröffnet werden.

ACHTUNG: Neue Projekte sind vorerst für alle Benutzer (Ausnahme: der Eröffner des Projektes) unsichtbar. Siehe Frage: "Warum sehe ich das neue Projekt nicht?"
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Frage: Was ist ein Benutzer?

Antwort

Der "Benutzer" repräsentiert Ihre Identität, während Ihrer Benutzungsdauer von Impero. Falls Sie z.B. ein neues Datengefäss hinzufügen, werden Sie als Eigentümer des Gefässes registriert. Als Benutzer agieren Sie innerhalb einer bestimmten Rolle, die Ihnen von einem Projektleiter (lokal in einem bestimmten Projekt oder global) zugewiesen worden ist. Sie haben bei der Bearbeitung eines Projektes oder von Stammdaten alle Rechte dieser Rolle.

Um ein neuer Benutzer zu definieren, erfassen wir die Personaldaten zuerst in den Stammdaten unter der Menüposition "Personal". Personen, die nachfolgend als Benutzer registriert werden sollen, müssen unter dem Abschnitt "globale Daten" registriert werden. Anschliessend wird er unter der Menüposition "Bearbeiten" ⇒ "Benutzerverwaltung" ⇒ "Benutzer" als Benutzer mit einem definierten Benutzername erfasst.

Sie können neue Benutzer nur definieren, wenn Sie Administratorenrechte haben.

Bei der 1. Anmeldung kann dieser Benutzer dann sein Passwort selber festlegen. (Siehe Frage "Wie komme ich zu meinem Passwort?".
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Frage: Welche Rolle habe ich?

Antwort

Nachdem Sie Impero gestartet haben, wird Ihre globale Rolle unten links im Projektbaum eingeblendet.

ACHTUNG: innerhalb eines Projektes kann Ihre Rolle ändern. Wenn Sie wissen möchten, welche Rolle Sie innerhalb eines Datengefässes haben, fahren Sie mit der Maus im Projektbaum über dieses Gefäss und sehen im erscheindenen Tooltip den Gefässtyp, das Erstellungsdatum und Ihre Rolle.
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Frage: Welches sind meine Rechte als Benutzer?

Antwort

Sie besitzen dieselben Rechte wie die Rolle, welcher Sie zugewiesen sind. Diese Rolle kann projektspezifisch zugewiesen werden. Sie können also in einem Projekt als 'Gast' handeln, während Sie sich in anderen Projekten als 'Projektleiter' bewegen.

Ihre globale Rolle wird unten links im Projektbaum eingeblendet. Ihre projektspezifische Rolle erfahren Sie, wenn Sie im Projektbaum mit der Maus über einen Projekttitel fahren. Der Tooltip, den Sie sehen, zeigt Ihnen den Gefässtyp, das Erstellungsdatum und Ihre Rolle:

also z.B. 'Projekt' vom 22.09.2009 als 'Sachbearbeiter'.
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Frage: Welche Rechte kann eine Rolle haben?

Antwort
Folgende Rechte können Rollen zugewiesen oder verweigert werden::
- darf Daten (Texteinträge) in Gefässen verändern (ja/nein)
- darf im Datengefäss Termin hinzufügen (ja/nein)
- darf im Datengefäss Termine verändern/löschen (ja/nein)
- darf im Datengefäss Personal hinzufügen (ja/nein)
- darf im Datengefäss Personaldaten ändern/löschen (ja/nein)
- darf im Datengefäss Partnerdaten hinzufügen (ja/nein)
- darf im Datengefäss Partnerdaten ändern/löschen (ja/nein)
- darf im Datengefäss Dokumente hinzufügen (ja/nein)
- darf im Datengefäss Dokumente ändern/löschen (ja/nein)
- darf im Datengefäss Journaleinträge erfassen (ja/nein)
- darf im Datengefäss Journaldaten ändern/löschen (ja/nein)
- darf globale Stammdaten bearbeiten (ja/nein)
- darf Projektstammdaten bearbeiten (ja/nein)
- darf Projekt importieren und exportieren (ja/nein)
- darf neue Datengefäss ab einem gewissen Niveau hinzufügen (Projekt/Teilprojekt/...)
- darf neue Datengefässe ab einem gewissen Gefässtyp hinzufügen (Projekt/Teilprojekt/...)
Diese Zuweisung kann durch einen Benutzer mit Administratorrechten vorgenommen werden (Menüposition "Bearbeiten" ⇒ "Benutzerverwaltung" ⇒ "Rollen definieren").
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Frage: Kann ich als Benutzer mehrere Rollen haben?

Antwort

Sie haben eine einzige globale Rolle. Sie definiert die maximalen Rechte, die Ihnen von lokalen Projektleitern in ihren Projekten zugewiesen werden kann.

Zudem können Sie für jedes Projekt eine unterschiedliche Rolle besitzen.
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Frage: Können mehrere Benutzer die gleiche Rolle haben?

Antwort

Die Zahl der Benutzer ist i.a. viel grösser als die Zahl der zu vergebenden Rollen. Demzufolge können mehrere (beliebig viele) Benutzer dieselbe Rolle haben.
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Frage: Wenn ich für ein Projekt gewisse Rechte habe, sehe ich automatisch das ganze Projekt?

Antwort

Nein, nicht unbedingt. Es kann sein, dass Sie gewisse Zweige (Teilprojekt, Vorgabepaket, o.ä.) in ihrem Projektbaum gar nicht sehen. Der Projektleiter bestimmt, welcher Benutzer welche Projektteile sehen muss oder sehen darf. Dadurch können auch komplexe Projekte für den einzelnen Benutzer übersichtlich präsentiert werden, da er nur die Projektteile sieht, die ihn betreffen.

Diese Einschränkung gilt natürlich auch für ganze Projekte. Projekt, die Sie nicht betreffen, sehen Sie gar nicht in Ihrem Projektbaum.
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Frage: Worin unterscheiden sich die Rechte meiner Rolle und denjenigen, die ich in einem Projekt habe?

Antwort

Die Rolle, die mir als Benutzer zugewiesen ist, stellt das Maximum an Rechten dar, die ich überhaupt haben kann.

Projektspezifisch können diese Rechte eingeschränkt, jedoch nicht erweitert werden.

Z.B. sind Sie für das Projekt 'X' als Projektleiter tätig und benötigen Einsichtsrecht für das Projekt 'Y'. Der Systemveranwortliche wird Ihnen in diesem Fall für das Projekt 'Y' die Rolle 'Gast' zuweisen, während Sie natürlich für das Projekt 'X' die Rolle 'Projektleiter' benötigen.

Der Systemverantwortliche kann also jedem Benutzer eine Rolle mit den maximal ihm zustehenden Rechte vergeben. Diese Rechte können anschliessend, z.B. von Projektleitern, noch eingeschränkt werden.
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Frage: Worin unterscheiden sich die Rechte des globalen Projektleiters von denjenigen eines lokalen Projektleiters?

Antwort
Der Projektleiter (global) hat dieselben Rechte wie ein Projektleiter (lokal). Zusätzlich kann er
- neue Projekte eröffnen
- Projekte importieren und exportieren
- globale Stammdaten erfassen, verändern und löschen
- neue Benutzer erfassen und vorhandene Benutzer löschen
- neue Rollen definieren
- und Rollen den Benutzern zuweisen
Der Projektleiter (lokal) hat in vordefinierten Projekten die Rechte eines Projektleiters:
- er kann alle Daten in den Datengefässen "seiner" Projekte verändern
- er kann projektspezifische Stammdaten erfassen, verändern und löschen
- er kann beliebige Datengefässe in "seinen" Projekten hinzufügen oder löschen
- er kann andern Benutzern in "seinen" Projekten Rollen zuteilen.
Diese Rechte sind nicht fest vorgegeben, sondern können teilweise in der Konfiguration der Anwendung geändert werden.
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Frage: Wo erhalte ich mein Passwort?

Antwort

Sie werden durch den Administrator als Benutzer von Impero registriert. Nach der Registrierung ist Ihr Passwort leer.

Bei Ihrer 1. Anmeldung geben Sie Ihren Benutzernamen ein und gehen ohne Passwort weiter. Sie werden dann zur Eingabe eine Passwortes aufgefordert, das Sie noch einmal wiederholen müssen.

Nachdem das Passwort akzeptiert worden ist, müssen Sie sich mit dem Passwort endgültig anmelden und können anschliessend Impero verwenden.

Nachträglich können Sie Ihr Passwort unter der Menüposition 'Extra' ändern, falls Sie über keine Administratorrechte verfügen.

Administratoren können im Bearbeitungfeld "Benutzer" das Passwort eines jeden Benutzers leeren. Dieser Benutzer wird anschliessend bei seiner Anmeldung automatisch wieder nach einem neuen Passwort gefragt.
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Frage: Wie definiere ich die globale Rolle und die projektspezifische Rolle eines Benützers?

Antwort
1. In eine ersten Schritt definieren Sie einen Benutzer (siehe Frage ⇒ "Was ist ein Benutzer?").
2. Anschliessend wählen Sie die Menüpositionen "Bearbeiten" ⇒ "Benutzerverwaltung" ⇒ "Rollen zuweisen":
3. Links oben wählen Sie in der Dropdown-Liste den gewünschten Benutzer und geben ihm oben rechts die erforderliche globale Rolle.
4. Anschliessend wählen Sie das gewünschte Projekt und drücken darauf die rechte Maustaste. Hier können Sie nun dem Benutzer die projektspezifische Rolle zuweisen. Wobei die Rolle mit den maximalen Rechten nicht mehr Rechte zur Verfügung stellt als die globale Rolle.
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Kategorie: Konfiguration von Impero

Frage: Müssen immer alle 5 Tabulatoren in einem Datengefäss vorhanden sein?

Antwort

Nein, die vorhandenen Tabulatoren lassen sich in den Stammdaten gefässtypspezifisch definieren. So sind z.B. Journaleinträge in einem Gefäss des Typs Teilprojekt/Etappe kaum sinnvoll. Der Tabulator kann für diesen Gefässtyp versteckt werden.

Siehe Frage: Was wird unter der Menüposition "Gefässtabulatoren" definiert?
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Frage: Mich interessieren vorallem die Journaleinträge. Warum ist der Tabulator "Journal" nicht an 1. Stelle?

Antwort

Die Reihenfolge der Tabulatoren (Termine, Personal, Partner, Dokumentem Journale als Defaulteinstellung) kann in den Stammdaten gefässtypspezifisch verändert werden. Jede Reihenfolge ist möglich. Die Änderung der Tabulator-Stammdaten kann nur mit Administratorrechten vorgenommen werdne. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.
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Kategorie: Stammdaten

Frage: Wer darf Stammdaten erfassen?

Antwort

Es gilt grundsätzlich zwischen globalen und lokalen Stammdaten zu unterscheiden.

Globale Stammdaten stehen für jedes Projekt zur Verfügung. Impero-Benutzer z.B. müssen zuerst als globale Personen erfasst werden, bevor sie als Benutzer definiert werden können. Globale Stammdaten können nur von globalen Projektleitern und Administratoren erfasst werden.

Lokale Stammdaten werden innerhalb eines Projektes erfasst und gleten nur für das jeweilige Projekt. Lokale Stammdaten können von Projektleitern (lokal und global) und Administratoren erfasst werden.
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Frage: Was beinhaltet die Definition von Gefässtypen?

Antwort
Impero kennt in der momentanen Konfiguration folgende Gefässtypen:
1. Projekt
2. Etappe / Teilprojekt / Los
3. Vorgabepaket
4. Auflage
5. Pendenz
Der Gefässtyp bestimmt das Layout des Datengefäss. Die Daten, die in einem Gefäss erfasst werden können, sind vom Typ anhängig. Ein Gefässtyp hat auch eine charakteristische Farbe, die ebenfalls in den Stammdaten (Position 'Gefässtypen') definiert werden.

Grundsätzlich ist die Reihenfolge der Gefässtypen im Projektbaum beliebig. Die einzige Ausnahme bildet der Gefässtyp 'Projekt'. Er kann immer nur in der obersten Ebene des Projektbaums hinzugefügt werden.

Die an sich beliebige Reihenfolge kann in der Konfiguration zusätzlich eingeschränkt werden. Jedem Gefässtyp kann nämlich ein beliebiger Gefässtyp als Elterngefäss vorgeschrieben werden.

Z.B kann definiert werden, dass Pendenzen nur auf Auflagen folgen können, oder dass Projekt zwingend in Etappen eingeteilt werden müssen, etc.
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Frage: Was wird unter der Menüposition "Gefässtabulatoren" definiert?

Antwort
Ein Datengefäss enthält i.a. in der unteren Hälfte maximal 5 Reiter:
- Termine
- Personal
- Projektpartner
- Dokumente
- Journale
Die erwähnte Menüposition gestatten, gefässtypspezifisch die Reihenfolge dieser Reiter zu ändern und/oder ggf. für einen bestimmten Gefässtyp nicht relevanten Reiter zu entfernen.

Wählen Sie einfach einen Reiter aus und verschieben Sie ihn mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle.

Möchten Sie einen Reiter löschen, wählen Sie wieder den gewünschten Reiter aus und drücken Sie den Knopf "löschen".

Sobald sie weniger als 5 Reiter haben, wird der Knopf "neu" aktiv. Möchten Sie einen gelöschten Reiter wieder einfügen, drücken Sie den Knopf "neu" und wählen den gewünschten Reiter aus, den Sie anschliessend auf die oben beschriebene Art an die gewünschte Stelle verschieben können.
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Frage: Ich habe neue Partner erfasst. In der Auswahl des "Verantwortlichen" sehe ich diese aber nicht. Warum?

Antwort

Wenn im Datensatz des Partners oder des Mitarbeiters ("Personal") Felder nicht ausgefüllt werden, kann es vorkommen, dass dieser Partner (oder Mitarbeiter) nicht im Auswahlmenü im Datengefäss erscheint. Dies ist ein Fehler der Applikation, der in der nächsten Release ( ab Version 5.1 Build 2.05) beseitigt werden wird.

Vorläufig ist es nötig, alle Felder auszufüllen. Der Inhalt der ungewünschten Felder kann anschliessend grad wieder gelöscht werden. Es ist nicht nötig, dazwischen die Daten abzuspeichern. Das Problem erscheint dann nicht mehr.
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Kategorie: Die Menüposition "Extra"

Frage: Wozu dient die Menüposition "Extra"

Antwort
Die Anzahl der Unterposition der Menüposition "Extra" hängt stark von Ihrer Rolle ab.

Für alle gemeinsam sind folgende Positionen:
- Passwort ändern
- Sprache ändern
Die Bedeutung dieser Positionen scheint klar zu sein.

Falls Sie mehr Rechte haben (mindestens Projektleiter, meistens jedoch Administrator), können Sie noch folgende Menüpositione bedienen:
- Beschriftungen
- Logging-Modus ändern
- Re-Initialisieren
Über die Bedeutung dieser Positionen informieren Sie die entsprechenden einschlägigen Fragen.
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Frage: Was geschieht, wenn ich die Position "Logging-Modus ändern" klicke?

Antwort
Sämtliche Aktivitäten Ihrer Impero-Anwendung werden im Hintergrund protokolliert. Der Detailliertheitsgrad dieses Protokolls kann verändert werden.

Zur zeit sind folgende zwei Grade wählbar:
- DEBUG
- INFO
Im Modus "DEBUG" wird sehr detailliert über jede Aktivität protokolliert. Diese intensive Protokollart ist relativ zeitaufwendig und kann Ihre Anwendung verlangsamen. Sie dient vorall für die Fehlersuche. Im Normalbetrieb sollte sie nicht eingeschaltet sein.

Die diskutierte Menüposition ändert bei jedem Aufruf den Modus zum jeweils anderen Modus, also

von DEBUG zu INFO

oder

von INFO zu DEBUG.

Bitte beachten Sie, dass diese Änderung erst nach einem Neustart der Impero-Anwendung wirksam wird.
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Frage: Wozu dient die Menüposition "Beschriftungen"?

Antwort

Diese Menüposition gestattet Ihnen, die Bezeichnung immer wieder vorkommenden Begriffe in den Sprachen Deutsch, Französisch und Englisch zu verändern. Sie steht nur Administratoren zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass Änderungen hier unmittelbar für alle Impero-Benutzer wirksam werden. Dies gilt auch für die "remote"-Version von Impero, da diese Daten in der zentrale Datenbank gespeichert werden!

Die Position ist nur für Impero-Administratoren sichtbar.
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Frage: Wozu benötigen wir die Position "Re-Initialisieren"

Antwort

Impero gestattet, Dokumente in Datengefässen abzuspeichern. Diese Dokumente werden in Verzeichnissen auf der Festplatte des Impero-Servers gespeichert. Das Datengefäss beinhaltet also einen Pfad, der zu diesem Dokumentspeicherort auf der Festplatte zeigt.

Sollte aus irgendeinem Grund dieser Pfad ungültig werden (z.B. durch unsachgemässe Beendigung der Anwendung Impero, durch einen System-Crash, o.a.m.), so können mithilfe dieser Menüposition die Pfade zu den gespeicherten Dokumenten rekonstruiert werden.

Diese Position ist nur für Impero-Administratoren sichtbar.
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Frage: Wozu dient die Menüposition "Reset install"

Antwort

Sollten bei einer Installation einer Update-Version Probleme auftreten, so kann die Installation mithilfe dieser Menüposition rückgängig gemacht werden.

Die Position ist nur für den Administrator sichtbar.
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Kategorie: Arbeiten im Projektbaum von Impero

Frage: Warum sehe ich das neue Projekt nicht?

Antwort

Mein Projektleiter hat im Impero ein neues Projekt eröffnet, worauf ich arbeiten möchte. Im Impero sehe ich dieses Projekt jedoch nicht. Was ist schief gelaufen?

Ein neues Projekt wird eröffnet, indem man auf oberstem Niveau ein Datengefäss hinzufügt. Dies kann nur durch einen globalen Projektleiter geschehen. Das neue Datengefäss gehört diesem Projektleiter und vorerst haben keine anderen Benutzer irgendwelche Rechte in diesem Gefäss. Der globale Projektleiter hat im neuen Projekt die Rechte eines lokalen Projektleiters. Das Projekt ist vorerst nur für ihn sichtbar. Zusätzliche Rechte müssen unter der Menüposition "Bearbeiten" ⇒ "Benutzerverwaltung" ⇒ "Rollen zuweisen" vergeben werden.
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Frage: Was muss ich beachten, wenn ich ein neues Projekt eröffne?

Antwort

Ein neues Projekt wird eröffnet, indem durch einen globalen Projektleiter auf oberstem Niveau ein neues Datengefäss hinzugefügt wird, welches das neue Projekt repräsentiert.

Dieses Gefäss und somit auch das Projekt ist vorerst für alle anderen Impero-Benutzer unsichtbar. Das Gefäss muss in der Benutzerverwaltung zuerst für die verschiedenen Benutzer sichtbar gemacht werden.

Informieren Sie sich im Abschnitt "Stammdaten" über diesen Vorgang.
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Frage: Warum sehe ich nicht dieselben Datengefässe in einem Projekt wie mein Arbeitskollege? Wir haben im fraglichen Projekt dieselbe Rolle!

Antwort

Während die Rechte der Benutzer in den Rollen definiert werden (Benutzer mit identischen Rollen in Datengefässen die gleichen Rechte besitzen), wird die Sichtbarkeit von Datengefässen benutzerspezifisch definiert. Dadurch kann für den einzelnen Benutzer (z.B. Sachbearbeiter) die Übersichtlichkeit des Projektbaumes beträchtlich erhöht werden, das er nur die Datengefässe sieht, die für seine Arbeit wichtig sind.

Es ist also gut möglich, dass Ihr Arbeitskollege trotz identischer Rolle nicht dieselbe Projektsicht hat wie Sie.
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Frage: Wenn ich ein neues Datengefäss hinzufüge, welche Rechte und welche Sichtbarkeit erhält das neue Gefäss?

Antwort

Neue Datengefässe erben grundsätzlich die Sichtbarkeit und Rechte des Elterngefässes. Dies gilt nicht für Datengefässe des Typs 'Projekt', da diese kein Elterngefäss haben.

Siehe dazu auch die Ausführungen unter der Frage "Was muss ich beachten, wenn ich ein neues Projekt eröffne?".
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Frage: Die Reihenfolge der Etappen meines Projektes stimmt nicht mehr. Wie kann ich die Reihenfolge ändern?

Antwort

Öffnen Sie das Projekt bis auf die Ebene, in welcher Sie die Reihgenfolge ändern möchten. Klicken Sie auf den Gefässknoten, den Sie verschieben möchten und fahren Sie mit der Maus mit gedrückter linker Maustaste an den gewünschten Ort.

Gefässknoten können nur innerhalb eines Niveaus und innerhalb eines Projektes verschoben werden.

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Kategorie: Arbeiten im Datengefäss

Frage: Wie speichere ich ein Dokument in einem Datengefäss?

Antwort
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie das gewünschte Datengefäss
2. Wählen Sie den Tabulator "Dokument"
3. Öffnen Sie den Windows Explorer
4. Suchen Sie das gewünschte Dokument
5. Ziehen Sie das Dokument (mit gedrückter linker Maustaste) auf die weisse Fläche im Bereich "Dokumente" im Datengefäss. Dies ist das sogenannte Drag-and-Drop-Verfahren. Alternative Methoden zum Speichern eines Dokumentes werden weiter unten erklärt.
6. Falls Sie mit der "remote"- oder Online-Version von Impero arbeiten, kann es eine kurze Zeit dauern, bis das Dokument zum Server übermittelt ist (anhängig von der Grösse des Dokuments und der Bandbreite Ihrer Intranet-Verbindung). Warten Sie auf jeden Fall, bis der erfolgreiche Abschluss des Upload-Vorganges angezeigt wird.
Rechts (bzw. links, je nach Version) der weissen Fläche des Dokumentenbereichs sehen Sie zwei Symbole. Das obere Symbol öffnet direkt einen Dateiwahl-Dialog, wo Sie das gewünschte Dokument auf Ihren Festplatten suchen und anschliessend in das Datengefäss einbinden können (mit dem Knopf "öffnen").

Als letzte Möglichkeit der Einbindung eines Dokumentes ist die direkte Anbindung über eine TWAIN-Schnittstelle. Die TWAIN-Schnittstelle ist eine genormte Schnittstelle für den Anschluss von Arbeitsplatz-Scannern und/oder Digitalkameras.

Sie können also in papierform vorliegende Dokumente direkt in ein Datengefäss einscannen (ein- oder mehrseitiges PDF-Dokument). Bilder (jpg-Format von der Kamera) können Sie direkt in ein Datengefäss übertragen und dort abspeichern.
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Frage: Kann ich in einem Journaleintrag das gleiche Dokument speichern wie im übergeordneten Dokument?

Antwort

Die Antwort ist ja und nein. Journaleinträge und das übergeordnete Datengefäss haben denselben Dokumenten-Speicherort. Sie können zwar im Journaleintrag das Dokument einbinden, Sie werden aber dasselbe Dokument sehen wie im übergeordneten Datengefäss (falls die Dokumente identische Namen haben). Falls es sich nicht um das gleiche Dokument handelt, sollten Sie einen der beiden Namen ändern.
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Frage: Wieviel Text kann in einem Datengefäss erfasst werden.

Antwort

Die verschiedenen Textfelder fassen Texte unterschiedlicher Länge. Die verschiedenen Längen können in der Konfiguration festgelegt werden.

Wenn Sie den Cursor in ein Textfeld setzen, sehen Sie unten links die Anzahl Zeichen, die in diesem Feld noch Platz haben. Sollte die Textlänge zu kurz definiert sein, setzen Sie sich bitte mit MS-BoSS AG (032 682 02 12) in Verbindung.
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Frage: Ich möchte im Datengefäss einen Termin erfassen (Tabulator 'Termine'). Meine gewünschte Terminart ist jedoch nicht vorhanden. Wie kann ich meine Terminart verwenden?

Antwort

Im Tabulator 'Termine' sind häufig verwendete Terminarten mithilfe einer Dropdown-List wählbar. Sie müssen aber nicht diese Terminarten verwenden. Sie können in das Feld 'Terminart' einfach Ihren gewünschten Text eintippen.
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Kategorie: Erstellen eines Berichts

Frage: Welche Berichtarten sind implementiert?

Antwort
Wir kennen zurzeit (Herbst 2009) 3 verschiedene Berichtarten:
1. Struktur-Bericht
  Es werden nur die Gefässtiteln in ihrer richtigen Abhängigkeiten dargestellt. Der Gefässinhalt wird vollständig ausgeblendet.
2. Komplettbericht
  Sowohl Gefässtiteln wie Gefässinhalte werden strukturgetreu wiedergegeben.
3. Inhalt-Bericht
  Nur der Inhalt gewählten Gefässtypen wird (strukturgerecht) wiedergegeben.
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Frage: Wie erstelle ich einen Bericht?

Antwort
Die Konfiguration eines Berichts geschieht in 6 Stufen.

1. Stufe: Wahl der Gefässe

Sie entscheiden, welche Daten Sie in den Bericht einschliessen möchten. Die Auswahl geschieht im Projektbaum und zwar immer auf oder oberhalb der 2. Hierarchiestufe (Stufe 0: Projektebene, Stufe1: Teilprojekt-Ebene, Stufe 2: Vorgabepaket-Ebene).

Sie können innerhalb eines Projektes aus verschiedenen Teilprojekten beliebige Vorgabepakete auswählen, indem Sie das Projekt im Projektbaum aufklappen und anschliessen auf der 2. Hierarchieebene mit gedrückter Ctrl-Taste mehrere Pakete auswählen.

Alternativ dazu können Sie auch auf einer übergeordneten Ebene (Stufe 0 oder 1) mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen und anschliessen die Position "Gefässe auf tieferem Niveau auswählen" aufrufen. Alle untergeordneten Datengefässe auf der 2. Stufe werden nun ausgewählt. Mit gedrückter Ctrl-Taste können Sie nun (falls nötig) einzelne Gefässe wieder "abwählen", falls Sie sie nicht in Ihrem Bericht haben möchten.

Möchten Sie auf diese Weise Datengefässen von mehreren Teilprojekten auswählen, dann wählen Sie zuerst mit gedrückter Ctrl-Taste alle gewünschten Teilprojekte. Anschliessend drücken Sie auf einem der ausgewählten Teilprojekte die rechte Maustaste (ACHTUNG: Ctrl-Taste nicht loslassen!) und wählen die einzige verfügbare Menüposition "Gefässe auf tieferem Nieveau auswählen".

2. Stufe: Wahl der Berichtart

Wenn die Auswahl der Gefässe Ihren Vorstellungen entspricht, drücken Sie irgendwo auf den ausgewählten Gefässen die rechte Maustaste und wählen die Berichtart aus:
- Struktur-Übersichtsbericht
- Komplettbericht der Dateninhalte
- Inhalt Gefässtyp(en)
Mit der Auswahl des gewünschten Berichts wechseln Sie in den Berichtbereich der Anwendung.

3. Stufe: Einschränkungen basierend auf den Dateninhalten

Die Wahl der zwei ersten Stufen (Projektstruktur und Berichttyp) können Sie nun weiter präzisieren, indem nur Datengefäss einschliessen, die eine bestimmte Bedingung bezüglich Ihres Inhalts erfüllen.

Zum Beispiel können Sie nur Gefässe
- ab oder vor einem bestimmten Datum,
- innerhalb eines bestimmten Zeitraums
- eines Verantwortlichen
- eine Fachbereiches
- mit einem bestimmten Status
- von einem bestimmten Gefässtyp
- etc.
einschliessen. Die Auswahlkriterien sind beliebig kombinierbar (bzw. nicht kombinierbare Kriterien sind dann nicht anwählbar).

4. Stufe: Erstellen des Berichts

Drücken Sie den Knopf "Erstellen" und gewähren Sie Ihrem Rechner etwas Zeit. Wenn der Bericht vorliegt, werden die Knöpfe "Vorschau", "Export" und "Druckern" aktiv.

Über den Knopf "Vorschau" können Sie das Resultat ansehen.
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Frage: Wie kann ich die Daten eines Berichts weiterverwenden?

Antwort
Ein erstellter Bericht kann exportiert werden, d.h. dass er in einer weiterverwendbaren Form auf Ihrer Festplatte abgespeichert werden kann.

Folgende Format stehen Ihnen zur Verfügung:
- PDF-Format (keine Nachbearbeitung möglich)
- Microsoft Office Word-Format (Nachbearbeitung möglich) ^*)
- Microsoft Office Excel-Format (Nachbearbeitung möglich) ^*)
- Microsoft Office Excel-Format ohne Formatierung (Nachbearbeitung möglich) ^*)
- Rich-Text-Format (für Integration in andere Programme) ^*)
Die gekennzeichneten Formate ^*) können nur in der Vorschau exportiert werden. Über den Knopf "Export" kann nur im PDF-Format exportiert werden.
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Frage: Was ist ein Teilbericht und wie erstelle ich ihn?

Antwort

Sie haben soeben einen Bericht Ihrer Wahl erstellt und befinden sich im Vorschaufenster des Berichts. Nun möchten Sie nur von einem bestimmten Vorgabepaket alle Untergefässe in einem separaten Bericht zusammenfassen.

Ohne nun neu zu beginnen und im Projektbaum das entsprechende Vorgabepaket auszuwählen und einen neuen Bericht zu erstellen, können Sie direkt in der Vorschau auf das entsprechende Gefäss doppelklicken und der gewünschte Teilbericht wird sofort erstellt. Sie sehen nun oberhalb der Vorschau einen neuen Reiter mit dem Namen des ausgewählten Gefässes.

Sie können beliebeig viele Teilberichte erstellen und über die Reiter zwischen diesen Teilberichten und dem Hauptbericht hin und her wechseln.

Jeder Teilbericht kann einzeln abgespeichert werden. Löschen können Sie einen Teilbericht über den Knopf x.
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Frage: Wie bewege ich mich innerhalb eines Berichts?

Antwort
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Mit der Suchfunktion (kleiner Feldstecher in der Symbolliste am oberen Vorschaurand) können Sie einen bestimmten Ausdruck suchen oder
2. Mit dem Dokumentenstrukturbaum (sog. "Group Tree" in der Symbolliste) können Sie rasch ein bestimmtes Datengefäss auswählen und mit einem Doppelklick direkt zu diesem Gefäss springen.
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Frage: Wenn ich einen Report erstellen will, erzeugt das Programm immer eine Fehlermeldung. Was soll ich tun?

Antwort

Einige PC's erfordern eine separate Installation des Programmteils 'CrystalReports'.

Sie finden das Installationspacket auf der Upgrade-Seite unter CrystalReports.
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Kategorie: Internet-Portal von Impero

Kategorie: Impero online

Frage: Was ist der Unterschied zwischen Impero online und dem WEB-Portal?

Antwort
Das WEB-Portal ist ein webbasiertes Informationssystem, mit welchem Sie von unterwegs rasch Informationen über die von Ihnen bearbeiteten Projekte abholen können. Zudem können Sie Dokumente und Bilder hochladen, Journaleinträge erfassen und Berichte erstellen.

Impero online ist die Arbeitsplatzversion von Impero, jedoch aus dem Internet gestartet. Die Vorteile sind:
1. keine Installation der Anwendung auf Ihrem PC
2. neue Releases werden automatisch erkannt und beim nächsten Start von Impero online verwendet.
Einschränkung: Für die Verwendung von Impero online benötigen Sie einen Internet Explorer Version 7.0 oder höher.

Starten Sie Impero online auf http://www.ms-boss.ch/pages/produkte/vak/impero-online.php
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