Beschreibung der B2B-Kommunikation

B2B-Kommunikation

Beschaffungsprozesse sind für jede Unternehmung vital. Die Optimierung dieser Prozesse trägt wesentlich dazu bei, die Marchen Ihrer Prozesse zu verbessern.

Internet-Portale sind heute in vielen Bereichen kaum mehr wegzudenken und funktionell fortgeschritten. Die Business-to-Business-Kommunikation (B2B) stellt allerdings etwas andere Anforderungen als die eines einfachen WEB-Shops.

Anforderungen eines Beschaffungssystems
Das internetbasierte Beschaffungssystem muss stabil, transparent, sicher und wirtschaftlich sein. Zudem müssen auch klassische (Legacy) ERP-Systeme eingebunden werden können.

Die Lösung "EMMA" (Elektronische Material-Management-Applikation)
EMMA gestattet eine schnittstellenfreie Kommunikation zwischen Lieferant und Kunde. Die Lösung ist für Lieferanten gedacht, die ihren Kunden ein Bestellportal anbieten möchten.
Alle Systemkomponenten sind als einzelne Services aufgebaut, die frei kombiniert werden können. Für verschiedene Anforderungen gibt es verschiedene optimale Service-Kombinationen. Wir beraten Sie gerne.

EMMA besteht aus folgenden Komponenten:

  1. WEB-Interface für eine barcodebasierte Datenerfassung.
  2. Client-Applikation für kundenbasiertes Management der Beschaffungsdaten.
  3. E-Mail-Emfänger und Interpreter für die automatische Bearbeitung von E-Mail-Bestellungen.
  4. Bestelldatenübermittlung von ERP- zu ERP-System auf Basis von XML-Integration.
  5. Bestelldatenübermittlung auf der Basis von WEB-Services
  6. PDF-Generator für das automatische Erstellen von prozessspezifischen Dokumenten.
  7. Modem-Schnittstelle für mobile Datenerfassungssysteme.
  8. WEB-basiertes Managementsystem für EMMA.

Die Vorteile
Für Sie als Lieferant wie auch für Ihre Kunden kann dieses System folgende Vorteile bringen:

  1. Bestelldatenübermittlung ohne Medienbrüchen.
  2. Beschaffungsdatenmanagement für die KMU-Unternehmung für C-Teile (Handlager).
  3. Kein aufwendiges Nacherfassen der Daten auf der Lieferantenseite.
  4. Beseitigen von Fehlermöglichkeiten (Artikelnummer, -anzahl)
  5. Lieferdatum und -zeit sowie Lieferadresse werden elektronisch übermittelt und werden sicher nicht vergessern.
  6. Übermitteln der Kundenartikelnummern oder Projektnummern mit anschliessendem Transfer auf die Lieferpapiere
  7. Automatisches Erstellen von Beschriftungsetiketten (mit Kundenartikelnummer und ggf. Projektnummern)
  8. Automatische Empfangsbestätigung im PDF-Format

Dieses System ermöglicht Ihnen, Ihrem Kunden zu überlassen, wie er bestellen möchte. Welche Art er auch wählt, immer steht die Erfassung der Bestelldaten mittels Barcode (Ausnahme Position 4 in nachfolgender Liste) im Zentrum des Produktivitätsgewinns dieser Lösung:

  1. mit spezieller Software zu Bearbeitung der Bestellung vor dem Versand. Anschliessender Versand direkt zum Lieferanten.
  2. Es können mehrere Lieferanten mit derselben Software in einem Arbeitsgang bearbeitet werden.
  3. ohne Software im Internet-Browser, auch mit der Bearbeitungsmöglichkeit vor dem Versand. Nur ein Lieferant möglich.
  4. Bestellen mit E-Mail, automatische Verarbeitung des E-Mails beim Lieferanten
  5. Versenden einer XML-Datei, die direkt in einem Warenwirtschaftssystems des Kunden erstellt wird. Automatische Verarbeitung beim Lieferanten.
  6. Empfang von Barcodeleserdaten direkt (ohne Zwischenstation über einen PC). Die Daten werden über ein Modem oder direkt mittels FTP (File-Transfer-Protocol) zum Lieferanten übermittelt. Automatische Verarbeitung beim Lieferanten.

Verlangen Sie unverbindlich eine Beurteilung Ihrer Situation und ein Angebot, welche Varianten für Ihre Unternehmung am besten geeignet wäre.