VAK-Einsatzgebiet

Das Vorgaben- und Auflagen-Kontrollsystem ist eine Kombination eines DMS (Dokumenten-Management-System) mit einem Prozess-Dokumentations-System. Der typische Anwendungsfall ist die Bewirtschaftung von behördlichen Vorgaben und Auflagen (Einsprachen) mit der Dokumentation der Vorgänge für das Einhalten dieser Vorgaben und dem Nachkommen der Auflagen.

Die Leistungsmerkmale sind:

• Bewirtschaften beliebig vieler Projekte
• Freie Strukturierung der Projekte wie z.B.
  • Teilprojekte
  • Lose
  • Zuständigkeiten (Mitarbeiter, Arbeitsgemeinschaften etc.)
  • Verantwortlichkeiten
  • Quellen der Einschränkungen
  • Fachgebiet
  • uam.
• Hinzufügen von geographischen Daten zu allen Dateneinheiten und Vorgängen
• Hinzufügen beliebiger Dokumente zu jedem Datengefäss und zu jedem Vorgang
• Bewirtschaften von Fristen
• Erfassen von Vollzugsmeldungen
• Dokumentation aller Vorgaben und Auflagen mit ihrer termingerechten Erledigung
• WEB-Portal
• Frei definierbare Benutzerrollen
• Projektspezifische Benutzerrollen

 Weitere Anwendungsmöglichkeiten sind:

• Verwalten von Fertigungsunterlagen (in Zusammenhang mit einem MES-System)
• Know-How-Verwaltung in Entwicklungsprojekten (inkl. Unterlagenverwaltung)
• Kontrolle aller Änderungsvorgänge im Projektablauf (Änderungswesen)
• uam.

Gerne diskutieren wir mit Ihnen Ihr Anwendungsfall. Ein Lösungsvorschlag erstellen wir Ihnen kostenfrei. Rufen Sie uns an, oder schicken Sie uns ein E-Mail und schildern Sie Ihr Problem.