Mit der Einführung der Version 6 von Impero hat neben den Leistungsmerkmalen der Software auch die Datenstruktur geändert. Aus diesem Grund ist die neue Version nicht mehr abwärtskompatibel und muss neu installiert werden.

Gehen Sie auf die WEB-Seite www.ms-boss.ch und wählen Sie die Menüs

'Produkte' → 'VAK' → 'Impero Online'.

Nach der Anmeldung mit Ihrem Impero-Passwort können Sie die Version 6 herunterladen. 
Zur Zeit ist die Version 6.2 Build 0.2 in Betrieb.

Die alte Version (Version 5) ist nicht mehr aktiv.

Der Start, die Art der Anmeldung und die allgemeine Arbeitsweise bleiben unverändert. Über die Neuerungen informiert Sie diese FAQ-Seite, die zur Zeit aufgebaut wird.

Die Wahl der Sprache wurde neu definiert. Sie können in Impero 6 die Sprache unabhängig vom installierten Betriebssystem festlegen, und zwar:

> unveränderbar definieren
> beim Programmstart wählbar
> pro Benutzer definieren

Der Sprachmodus kann auf jedem Arbeitsplatz individuell eingestellt werde, wozu allerdings Administrator- oder globale Projektleiterrechte benötigt werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich als Benutzer mit globalen Projektleiterrechten an
2. Klicken Sie auf dem Basisknoten (siehe Bild) die rechte Maustaste
3. Wählen Sie den gewünschten Sprachmodus
4. Starten Sie Impero neu mit dem eingestellten Sprachmodus

Möchten Sie nun die gewählte Sprache ändern, wählen Sie unter Menü

Extra → Sprache ändern

Ihre gewünschte Sprache. Diese Menüposition steht nur zur Verfügung, falls die die Sprache auf diesem Arbeitsplatz nicht unveränderbar definiert ist. Ist die Sprache veränderbar definiert, sind für die Sprachänderung keine speziellen Rechte nötig:

Im Betrieb führt Impero eine Logdatei, worin alle wichtigen Aktionen protokolliert werden. Diese Logdatei kann mehr oder weniger detailliert geführt werden. Standardmässig werden nur die wichtigsten Aktionen protokolliert, um die Anwendung nicht unnötig zu verlangsamen.

Für eine allfällige Fehlersuche kann es nötig werden, das Niveau auf das Maximum anzuheben, um jedes Detail in der Log-Datei zu erfassen.

Falls Sie vom Administrator aufgefordert werden, die Logdatei umzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie unter der Menüposition Extra → Logging Modus ändern die Option 'DEBUG'-Modus (siehe Bild 1)
2. Führen Sie die Aktion, bei welcher der Fehler auftrat, noch einmal aus.
3. Schauen Sie unter 'Info' nach, wo sich die Logdatei befindet (siehe Bild 2)
4. Senden Sie die Logdatei an Ihren Administrator oder an MS-BoSS AG

Die Umstellung ist ohne spezielle Benutzerrechte möglich.

Bild 1

Wählen Sie nun die Menüpositionen '?' → Info und den Tabulator 'Systemdaten', um die Logdatei zu finden:

Die Tabulatoren in der unteren Hälfte der Datengefässe lassen sich in den Stammdaten gefässtypspezifisch und projektspezifisch definieren. So sind z.B. Journaleinträge in einem Gefäss des Typs 'Projekt' oder 'Teilprojekt' kaum sinnvoll. Der Tabulator kann für diesen Gefässtyp entfernt werden. Für die Konfiguration der Tabulatoren sind Projektleiterrechte nötig.

Wählen Sie die Menüpositionen 'Stammdaten' → 'Gefässtabulatoren' und wählen den gewünschten Gefässtyp aus. Als lokaler Projektleiter müssen Sie zuerst ein Projekt auswählen, für welches die gewünschten Änderungen zutreffen sollen. Als globaler Projektleiter bearbeiten Sie die globale Vorgabe, falls Sie kein Projekt auswählen.

Sie können nun unerwünschte Tabulatoren löschen, indem Sie zuerst den Tabulator auswählen (z.B. im Bild 'Termine') und dann auf 'Löschen' drücken. Möchten Sie einen gelöschten Tabulator wieder einfügen, drücken Sie auf 'Neu' und wählen den Typ, den Sie wieder einfügen möchten. Zu guter Letzt können Sie auch die horiziontale Reihenfolge der Tabulatoren ändern. Wählen Sie einen Tabulator und bewegen ihn mit gedrückter linker Maustaste an den Ort Ihrer Wahl.

Durch Drücken des Knopfes 'Speichern' hinterlegen Sie dem gewählten Datengefäss im gewählten Projekt (oder global) die eingestellten Eigenschaften.

Die Version 6 von Impero ist in der Namensgebung in beliebig vielen Sprachen vollständig konfigurierbar. So können die Hierarchieebenen projektspezifisch benannt werden.

Unter der Menüposition 'Extra' → 'Beschriftungen' können Sie die Beschriftungen projekspezifisch einstellen. Allerdings sind dafür Administratorenrechte oder Rechte eines globalen Projektleiters erforderlich. 

Die Kolonne ganz rechts kann gemäss Ihren Wünschen verändert werden. Bitte vergessen Sie die andern Sprachen (französisch, englisch) nicht.

Die Angaben unter der Bezeichnung 'Alle Projekte' gelten für diejenigen Projekte, für welche keine projektspezifischen Angaben gemacht werden.

Als lokaler Projektadministrator können Sie nur die Daten der Projekte verändern, für welche Sie die entsprechende Rolle innehaben.

Es sind fast alle Bezeichnungen veränderbar. In der Menüposition 'Beschriftungen' können Sie die folgenden Grössen bearbeiten:

• Hierarchiebenen: z.B. 'Projekt', 'Etappe', 'Vorgabepaket', usw.
• Bezeichnungen in den Datengefässen: z.B. 'Name', 'Nr', 'Ortsbezeichnung', usw.
• Bezeichnungen in den Journalgefässen: z.B. 'Journaltyp', Vollzugsnummer', usw.
• Journalkolonnenüberschriften: z.B. 'Info-Quelle', Agenda', usw.
• Berichtüberschriften von Gefässen, Journalen und Terminen
• Stammdaten: z.B. 'Abnahme', 'Fachgebiete', 'Sitzungsdaten', usw.
• Fakultative Stammdaten, die nur in der Auswahl erscheinen, falls sie definiert sind
• Rollen: z.B. globaler Projektleiter, Sachbearbeiter usw.
• Tabulatorüberschriften: z.B. 'Termine', Journale', 'Dokumente', usw.

Von der Vorgängerversion von Impero ist Ihnen bekannt, wie Datengefässe im Projektbaum verschoben werden können.

Möchten Sie nun die Gefässe nicht verschieben, sondern kopieren, benützen Sie während des Vorganges (mit der Maus) die Ctrl-Taste. Sie können Gefässe mit oder ohne Kindergefässe kopieren.

Oberhalb des Projektbaumes finden Sie den 'Suchen'-Button. Der Suchtext, den Sie eingeben, wird in Rahmen einer Volltext-Suche verarbeitet.
Ist der eingegebene Suchtext eine Zahl, wird nur das Feld 'Nummer' abgesucht.
Andernfalls wird der Suchtext in den Feldern 'Name' und 'Bezeichnung' gesucht.
Falls Sie vor dem Start der Suche im Projektbaum ein Projekt auswählen, wird nur innerhalb dieses Projektes gesucht!

Das Vorgehen ist denkbar einfach:

1. Öffnen Sie das Datengefäss des gewünschten Projekts.
2. Ziehen Sie das gewünschte Bild auf das gewünschte Feld (Projektbild / Projektlogo).
3. Das Bild wird nach Möglichkeit in der Grösse angepasst und sofort in das Projekt eingefügt.

Alternativ besteht auch die Möglichkeit, über einen normalen Dialog eine Bilddatei einzufügen:

1. Drücken Sie auf dem gewünschten Feld (Projektbild / Projektlogo) die rechte Maustaste und wählen Sie 'Suchen'.
   
2. Im nun folgenden Dateidialog wählen Sie die gewünschte Bilddatei.
3. Sie wird nun sofort ins Projekt eingefügt und im gewählten Fenster sichtbar.

Die Labels zusätzlicher Stammdaten werden bearbeitet wie alle andern Bezeichnungen im Datengefäss.

Wählen Sie unter 'Extra' → 'Beschriftungen' die Kombination

Anzeigenname: 'Bezeichnungen'
Projekt: das gewünschte Projekt
Gefässtyp: 'Auflage'

Falls Sie hier keine Einträge vorfinden, wählen Sie den Button 'Hinzufügen'. Damit werden die globalen Daten in Ihr Projekt eingefügt und Sie können Sie anschliessend für den gewählten Gefässtyp in Ihrem Projekt anpassen.

Sie werden bemerken, dass in den globalen Daten die Anzeigen für die zusätzlichen Stammdaten ('Zusatz1', 'Zusatz2' und 'Zusatz3') nicht verändert werden können. Es ist also nicht möglich, zusätzliche Stammdaten global zu definieren. Sie sind immer nur projektspezifisch möglich.
Auch sind die zusätzlichen Daten zurzeit nur im Projekttyp 'Auflage' möglich. Bei Bedarf könnte dies allerdings verallgemeinert werden.

Im Datengefäss werden sogenannte Stammdaten mithilfe von Dropdown-Menüs ausgewählt. Dazu gehören z.B. 'Fachgebiete', 'Projektphasen', 'Sitzungsarten' u.a.m.

Die Namen dieser Stammdaten können neu projektspezifisch frei gewählt werden. Zudem ist projektspezifisch auch eine Mehrfachauswahl möglich.

Beispiel vom Testprojekt:

Ausgewählt Optionen werden, soweit möglich, dargestellt (getrennt durch '|'). Alle ausgewählten Optionen sehen Sie im Tooltip (fahren Sie mit der Maus auf das gewünschte Dropdown-Menü).

Für die Wahl 'Einfachauswahl' vs. 'Mehrfachauswahl' von Stammdaten benötigen Sie  Projektleiterrechte.

In der Version 6 von Impero können die Stammdaten projektspezifisch benennt werden. Diese neue Möglichkeit betrifft allerdings nur die Namen der Stammdatenkataloge. Die eigentliche Funktionalität bleibt unverändert.

Standard-Stammdaten sind (alphabetisch):

• Abnahmearten
• Containertypen
• Fachgebiete
• Gefässtabulatoren
• Informationsquellen
• Journaltypen
• Partner
• Personal
• Projektphasen
• Sitzungsarten
• Stati
• Terminarten

Zusätzlich zu diesen 12 Stammdatenkatalogen können bis maximal 3 zusätzliche Kataloge pro Projekt definiert werden. Global können diese zusätzlichen Stammdaten nicht vergeben, sondern nur projektspezifisch definiert werden

Um die Namen der Stammdatenkataloge zu ändern oder neue Kataloge hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie unter der Menüposition 'Extra' → 'Beschriftungen' die allgemeine Beschriftungstabelle und wählen unter 'Anzeigename' den Begriff 'Stammdaten':
   
2. Nun wird die Tabelle mit den Bezeichnungen der Stammdatenkataloge angezeigt. Die Kolonne 'Anzeige' können Sie beliebig verändern. Die Anzeigen für die Kataloge mit dem internen Namen 'Zusatz1', 'Zusatz2' und 'Zusatz3' sind standardmässig leer:
   
   Sobald Sie für einen der Zusatzkataloge einen Namen eintragen, gilt er als definiert und erscheint im Menü der Stammdatenkataloge:
   
   Als Beispiel sehen Sie die Kataloge 'Ferien', 'Geburtstage' und 'Mittagessen', welche nur für das Projekt 'ERO alt' definiert sind. 

Bitte beachten Sie, dass damit nur die Stammdaten definiert sind. Für die Darstellung im Datengefäss müssen Sie zusätzliche Labels definieren.

Sehen Sie hier, wie Sie das machen.

Die Auswahl der Stammdaten geschieht im Datengefäss. Dabei ist die Einfach- oder Mehrfachauswahl je nach Stammdatentyp sinnvoll.

ACHTUNG: Entscheiden Sie sich für die Einfach- oder Mehrfachauswahl bevor Sie in den Gefässen Daten erfassen. Andernfalls werden mit der alten Einstellung gewählte Stammdaten ungültig und müssen mit der neuen Einstellung neu ausgewählt werden!

Als Beispiel dient der zusätzliche Stammdatenkatalog 'Ferien' im Projekt 'ERO alt':

Falls für diesen Katalog die Mehrfachauswahl Sinn macht, kreuzen Sie oben links einfach die Checkbox an. Die Mehrfachauswahl im Datengefäss ist dann sofort möglich:

Die Mehrfachauswahl geschieht wie folgt:

1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil am rechten Rand des Menüfeldes.
2. Wählen Sie mit gedrückter Ctrl-Taste die gewünschten Positionen.
3. Schliessen Sie das Dropdown-Menü mit der ESC-Tase oder mit einem Mausklick auf das Menüfeld des Dropdown-Menü.
4. Die gewählten Optionen werden nun (soweit möglich) im Menüfeld dargestellt. Im Tooltip des Menüs sehen Sie immer alle gewählten Positionen ('Suppe', 'Kartoffelstock' und 'Kalbfleisch').

Grundsätzlich hat sich die Vergabe von Rechten in der neuen Version nicht geändert, sie wurde nur gestrafft und (hoffentlich) etwas übersichtlicher gestaltet.

Über die Menüpositionen 'Bearbeiten' → 'Benutzerverwaltung' → 'Rollen definieren' gelangen Sie in die Rechteverwaltung. Diese Menüposition steht nur Administratoren und globalen Projektleitern zur Verfügung:

Die Rechte werden nun ausschliesslich in Beziehung mit den Projektebenen definiert. Die definierbaren Rechte sind:

• 'Daten verändern bis Niveau': Die entsprechende Rolle kann im angegebenen Gefässtyp und allen Gefässtypen unter diesem Typ Daten verändern.
• 'Gefässe hinzufügen ab Niveau': Die entsprechende Rolle kann ab dem angegebenen Niveau neue Datengefässe hinzufügen (das angegebene Niveau ist auch schon berechtigt).
• 'Gefässtyp hinzufügen ab Typ': Da Gefässtypen auch niveauübergreifend hinzugefügt werden können (z.B. Typ 'Auflage' direkt unter Typ 'Etappe'), können auch die zur Verfügung stehenden Typen eingeschränkt werden. Gefässtypen ab dem angegebenen Typ (und darunter) können hinzugefügt werden.
• 'Globale Stammdaten': Für Stammdaten, die nicht projektspezifisch definiert werden, kommen die globalen Stammdaten zum Einsatz. In der Checkbox definieren wir, welche Rollen globale Stammdaten bearbeiten dürfen.
• 'Projektstammdaten': Hier wird definiert, welche Rollen projektspezifische Stammdaten hinzufügen und bearbeiten dürfen.
• 'Import/Export': Diese Kolonne bezieht sich auf den Import und Export von Projekten und ist vor allem für lokale Installationen gedacht.